Borrador para revisión de la Comisión Jurídica. Completa los datos entre corchetes antes de publicar el formulario de afiliación.
1. Responsable del tratamiento
Unión de Trabajadores Oficiales de Colpensiones – UNIC, organización sindical con domicilio en Bogotá, D.C., NIT [número], dirección [dirección], correo [correo de datos personales, p. ej. datos@sindicatounic.org], teléfono [teléfono].
2. Marco legal
Esta política se expide conforme al artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen o complementen.
3. Datos que tratamos
- De identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento.
- De contacto: correo electrónico, celular, ciudad.
- Laborales: dependencia, cargo, fecha de ingreso y condición de trabajador oficial de Colpensiones.
- Dato sensible: la pertenencia a la organización sindical (artículo 5 de la Ley 1581 de 2012).
- Registros técnicos de la firma electrónica: fecha y hora, dirección IP, navegador y huella digital (hash) de la solicitud.
4. Finalidades
- Tramitar y decidir la solicitud de afiliación conforme a los estatutos.
- Llevar el libro y la base de datos de afiliados.
- Certificar ante Colpensiones la condición de afiliado para el descuento por nómina de las cuotas sindicales (artículo 400 del Código Sustantivo del Trabajo).
- Convocar a asambleas, elecciones y actividades, y enviar información sindical.
- Prestar asesoría jurídica y laboral, y gestionar programas de bienestar y solidaridad.
- Cumplir obligaciones legales ante autoridades competentes.
5. Datos sensibles
La pertenencia a un sindicato es un dato sensible. El titular no está obligado a autorizar su tratamiento; sin embargo, sin esa autorización no es posible tramitar la afiliación. UNIC no entregará a terceros la información de sus afiliados sin su autorización, salvo a Colpensiones para el descuento de cuotas que el afiliado autorice, o por orden de autoridad competente.
6. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular puede: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado del uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización o pedir la supresión cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; y acceder gratuitamente a sus datos.
7. Consultas y reclamos
Las solicitudes se envían a [correo de datos personales]. Las consultas se responden en máximo diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) más; los reclamos, en máximo quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) más, según los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012. El área responsable es la Secretaría de la Junta Directiva.
8. Seguridad
Los datos se guardan en un servidor con conexión cifrada (HTTPS). Solo los miembros de la Junta Directiva autorizados tienen acceso a la base de afiliados.
9. Vigencia
Esta política rige desde [fecha de aprobación por la Junta Directiva]. Los datos se conservarán mientras dure la afiliación y el tiempo adicional que exijan la ley y los estatutos.